OEM是英文原始設備製造商的縮寫。從字麵上看,應該翻譯成原始設備製造商。是指一個廠商根據另一個廠商的要求為其生產產品和產品配件。也叫貼牌或代工。這種操作模式在化妝品領域尤其常見。在第47屆美博會即將到來之際,星瑞化妝品廠根據多年的化妝品廠審核經驗,總結出可信賴代工工廠的“十大特質”,不僅為正在推廣的代工企業提供了動力支持,也為品牌商尋找優秀代工企業指明了方向。
“十大特征”
1、遵紀守法,按能接單
作為一個靠譜的化妝品貼牌廠,首先要依法取得相應生產單位的生產許可證和相關資質。企業生產的所有證件應在有效期內,並有專門的方式查詢和驗證證件的有效性。主要有《營業執照》,《化妝品企業生產許可證》,《ISO 22716 認證證書》,《GMPC認證證書》等。生產特殊化妝品的還應具備特殊資質:(如氣霧劑生產企業必須取得《安全生產許可證》)。如果委托沒有相應生產資質的廠家生產,會被監管部門查處,商譽受損,得不償失。
2.硬件過硬,保證生產。
作為一個可靠的OEM廠商,你應該具備化妝品廠商必須具備的基本硬件設施。硬件設施越好,維護力度越大,相應地也能提供更合適、更安全的生產環境。例如:
2.1 廠房:應在選址、設計和結構使用上確保產品保護,減少產品、原料和包裝材料的交叉混合,遠離道路、農田、垃圾場等有明顯汙染源的場所;在指定區域進行儲存、生產和質量控製,並為貨物接收、儲存和生產等提供足夠的空間。
2.2 設備:工廠使用的生產設備應滿足預期目的並易於清潔。必要時應進行消毒和保養。維護工作不應汙染產品。生產過程中使用的儀器和量具必須經過校準,有相應的校準標簽和校準報告,確保校準真實有效,每年至少一次。
2.3 生產車間、設備及工器具的清洗消毒工作需要製定清洗消毒計劃並保存工作記錄。製定並實施害蟲控製計劃,廠區內不得有動物或害蟲。對外采用高效低毒的化學方法防治害蟲,廠內采用物理防治方法,如捕鼠器、滅蚊器等。
3、軟件不軟,管理先行
可靠的OEM企業,當然最好的選擇應該是管理優秀的企業。企業的管理能力越強,效率越高,反應越快,就能更好地應對千變萬化的複雜市場環境。一個合格的OEM企業,就管理能力而言,至少應滿足以下基本要求:
在3.1 員工管理方麵:的生產人員必須有良好的個人衛生和健康條件,包括換鞋、換衣服、洗手、消毒、戴口罩和發網,並取得健康證。工廠需要對所有員工進行技能培訓和考核,以確保員工能夠勝任當前的工作要求。
從3.2 生產管理方麵:的原材料和包裝材料的輸入到成品的輸出,在製造和包裝的每個階段都應采取措施,確保成品符合其應有的特性;所有的製造和加工都要按照生產文件的要求進行,需要進行過程確認和過程控製,形成相應的生產記錄。
在3.3 對生產過程中發生的偏差與不合格,還應該能夠做到如下控製:,的生產過程中,授權人員應對拒收的貨物進行分析和研究,包括原材料和包裝材料在入庫前的抽樣檢驗;控製返工物料、半成品和成品,並授權人員檢查以驗證其符合性。不合格品應單獨存放,並有明顯的標識和標記,以區別於其他物料。
4、科學內行,全程監控
可靠的代工企業應具備基本的檢測能力,以保證及時監控化妝品生產全過程的能力。實驗室操作人員應經培訓合格後方可上崗;實驗室儀器設備應保持整潔,所有試劑標簽應完整清晰;成品樣品應根據產品的特性儲存在相應的溫度和濕度下,並有指定的儲存區域。
5、標準齊全,更新及時
一個靠譜的貼牌廠還應該具備化妝品生產的基礎知識,尤其是化妝品相關的原料、成品的標準和各種檢驗標準,並能夠保證這些標準和規定是現行有效的版本。當客戶疏忽時,工廠應該能夠及時提醒他們。
6、客戶財產,妥善保護
可靠的OEM工廠的生產或多或少會涉及到客戶的財產,比如客戶的包裝材料,尤其是有客戶自己知識產權的信息。好的代工工廠要保證賬目清楚,及時盤點,保護好客戶的財產。必要時給客戶寫信。
息的保密和知識產權的保護。7、記錄清晰,方便追溯
靠譜的OEM工廠,應保持好相應的批生產記錄和往來賬目。很多OEM工廠並不單獨服務唯一客戶,廠方應該確保記錄清晰完整,細節資訊充足並有良好的追溯能力。任一產品或原料,在得知基本信息條件下,應該能在兩個小時內完成所有物料/成品的雙向追溯。
8、團隊高效,溝通順暢
客戶與OEM工廠的日常溝通信息繁多,OEM工廠內部的溝通機製是否高效、暢達,對客戶快速應對市場風險與機遇有較大影響。一個高效率的OEM工廠,必然提升客戶的效率。
9、兼顧環保,清潔生產
隨著國內對環保的重視,OEM工廠若達不到環保監管部門的要求,有很大的關停風險。對OEM工廠的選擇,不能僅考慮經濟效益而忽視社會效益。對於OEM工廠,除了滿足環保基本要求外,還應該自身生產廢棄物的處理,例如:
9.1 生產過程中的生產垃圾與員工的生活垃圾應分開處理;
9.2 灌裝間與外包間需有帶蓋的垃圾桶。
9.3 垃圾桶需放置於指點位置並定期清理。
10投訴,持續改善生產
企業應有文件明確及定義什麽是“投訴”,所有反饋到工廠的投訴都應根據文件中的投訴處理程序,進行評審、調查研究跟進;當發生影響消費者安全的召回時,應迅速成立產品召回小組,給予授權人員權力並讓所有人知道,在規定的時間內,確保有有問題的產品能如數召回。
相信通過以上對“十大特征”的解析,靠譜的OEM企業可以對號入座,放心大膽地投入生產;尋找OEM的品牌商也能很快地找到您合適的OEM企業了。星芮一直致力於化妝品檢測、認證、審核、培訓,為全人類的“麵子工程”保駕護航!
本文到此結束,希望對大家有所幫助呢。
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